INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Candidato/a
La Car Lovers Roma S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Titolare”), tiene alla Sua privacy ed adotta tutte le precauzioni necessarie affinché i Suoi dati personali vengano trattati in maniera sicura e conforme al Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in materia per tempo applicabile (di seguito “Normativa Privacy”). Il Titolare desidera informarLa di quanto segue in relazione al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto della procedura di ricerca e selezione del personale tramite la piattaforma “Lavora Con Noi” del sito web https://lavoraconnoi.carlovers-roma.it/ (di seguito “Sito Web”).

1. Dati di Contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare, avente sede legale in Roma, via Tiburtina n. 1155, cap. 00156, P.IVA 05701561002 è contattabile al numero di telefono 06/417781, all’indirizzo PEC carlovers.roma@pec.it .
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati personali (in inglese, Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo e-mail dpo@carlovers-roma.it (nel prosieguo “DPO”).

2. Dati trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento del Titolare

Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati in occasione della registrazione alla piattaforma “Lavora Con Noi” del Sito Web. Il Titolare tratta tanto dati c.d. “comuni” (a titolo esemplificativo, dati di contatto e/o anagrafici, come il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo di residenza, la data di nascita, e dati utili al conseguimento della finalità di cui sotto, quali il CV, i titoli di studio, le esperienze professionali…) quanto dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR (a titolo esemplificativo l’appartenenza ad una categoria protetta…) (di seguito, tanto congiuntamente quanto disgiuntamente “Dati Personali”). Il Titolare La invita a comunicare esclusivamente i Dati Personali utili al conseguimento delle finalità di cui sotto (qualora il Titolare ravvisasse l’avvenuta comunicazione di Dati Personali non pertinenti ed eccedenti rispetto alle finalità di cui sotto, procederà alla cancellazione degli stessi).
I Suoi Dati Personali vengono trattati per le seguenti finalità e sono legittimati dalle seguenti basi giuridiche:
a) Finalità di selezione del personale a seguito di ricerca, valutazione, contatto e colloquio del candidato: il Titolare utilizzerà i Suoi Dati Personali
- per valutare la Sua idoneità alla posizione lavorativa per cui si è candidato rispondendo ad un annuncio pubblicato sul Sito Web e, successivamente, contattarLa per svolgere le opportune attività volte alla selezione del personale: dunque, sulla base legale della esecuzione pre-contrattuale e contrattuale, alla luce dell’eventuale rapporto di lavoro costituendo;
oppure
- per valutare la Sua idoneità a posizioni lavorative analoghe a quella per cui si era candidato rispondendo ad un annuncio pubblicato sul Sito Web e/o in linea con le competenze da Lei dichiarate in fase di registrazione sul Sito Web e, successivamente, contattarla per svolgere le opportune attività volte alla selezione del personale: dunque sulla base del legittimo interesse del Titolare, che trova bilanciamento nell’opportunità di presentarLe un’offerta di lavoro di Suo interesse.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze derivanti dall’eventuale rifiuto

Il conferimento dei Dati è necessario per permettere al Titolare di trattare i Suoi Dati Personali per la finalità indicata al punto 2 che precede. In caso decidesse di non conferire i Dati non potremo farLa partecipare al processo di selezione del personale.

4. Destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.
Dei Suoi Dati Personali entrano a conoscenza i dipendenti e collaboratori, in qualità di addetti al trattamento, del Titolare e di altri soggetti terzi responsabili del trattamento e/o autonomi titolari. I Dati Personali potranno inoltre essere condivisi con altri soggetti terzi ove necessariamente richiesto per obbligo legale e/o a seguito di una decisione giudiziaria o amministrativa vincolante.
In particolare, nell’ambito dei trattamenti svolti per le finalità di cui al precedente punto 2, il Titolare si avvale di ALTAMIRA S.R.L., con sede legale in via G. Marradi 1, 20123 Milano, quale fornitore di servizi per la gestione della piattaforma “Lavora Con Noi”, opportunamente nominato quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei Dati Personali

Di regola, per la finalità indicata al precedente punto 2, i Suoi Dati Personali vengono conservati per 12 mesi dal conferimento sul Sito Web, poi verranno cancellati.
Tuttavia, Lei riceverà due avvisi (il primo 60 giorni prima della cancellazione programmata, il secondo 30 giorni prima della cancellazione programmata) a mezzo mail generata dalla piattaforma di Altamira, contenenti un link che Le consentirà di rinnovare la Sua candidatura, ove ciò fosse di Suo interesse. Alla scadenza degli ultimi 30 giorni, qualora Lei decidesse di non rinnovare la Sua candidatura, i Suoi Dati Personali verranno cancellati e Lei riceverà una mail di notifica che conferma l’avvenuta cancellazione. Diversamente, qualora Lei decidesse di rinnovare la Sua candidatura, i Suoi Dati Personali verranno conservati per ulteriori 12 mesi dal rinnovo della Sua candidatura.

6. Trasferimento dei Dati Personali all’estero ed ubicazione dei Dati Personali

I Dati Personali non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE. La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati extra UE e/o spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in virtù di una richiesta di consenso all’interessato, di decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

7. I Suoi diritti

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, Le competono nei confronti del Titolare tutti i diritti di accesso ai Dati Personali previsti dall’art. 15 del GDPR, e quindi potrà, tra l’altro, ottenere conferma che sia o meno intercorso un trattamento che La riguarda. Sarà suo diritto chiedere la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione, in vista della tutela dei Suoi diritti, del trattamento che La riguarda, nonché opporsi al trattamento stesso. Le è riconosciuto, inoltre, il diritto ad ottenere il rilascio in formato elettronico, a Lei o ad altro soggetto da Lei indicato, dei Dati Personali da Lei fornitici.
Potrà esercitare tali diritti inviando una richiesta, rivolgendosi direttamente al Titolare (il quale si riserva la facoltà di chiederLe le informazioni necessarie per la Sua corretta identificazione), via posta, all’indirizzo Car Lovers Roma S.p.A., via Tiburtina n. 1155, 00156, Roma, all’attenzione della Direzione Marketing; oppure via e-mail all’indirizzo privacy@carlovers-roma.it .
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) e di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).
Car Lovers Roma S.p.A.